Creación de Usuarios y Configuración Inicial de la Organización

¡Bienvenido a tu primer paso en la plataforma de Avancargo! En este módulo, te acompañaremos para que configures tu cuenta de forma sencilla y rápida. Aprenderás cómo crear y gestionar usuarios, configurar tu organización y añadir nuevos miembros para que tu equipo esté listo para empezar. ¡No te preocupes, estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino!

En este módulo aprenderás:

🖥️ Cómo crear tu usuario en la plataforma y validar tu correo electrónico.

⚙️ Configuración inicial de tu organización, completando los datos clave como CUIT/RUT/RUC, razón social y contactos.

🙋‍♀️ Creación y gestión de usuarios y roles dentro de tu organización, asignando roles como Administrador, Administrativo, Chofer u Operador.

🚚 Organización eficiente de tu equipo para comenzar a operar de inmediato.

Creación de Usuario

¡Hora de comenzar! En este paso, los dueños y administradores de la organización podrán crear cuentas de usuario fácilmente en la plataforma. Esto les permitirá invitar a su equipo y empezar a trabajar juntos de inmediato. ¡Es muy sencillo, y estarás listo en minutos!

Lee este artículo para saber más ➡︎ ¿Cómo invitar a un nuevo Usuario a tu Organización?

Mira el siguiente vídeo ⬇︎

Gestión de Roles para Usuarios

Una vez configurada tu organización y creados los usuarios, podrás gestionar los roles asignados a cada miembro desde la sección Roles dentro del Perfil de la organización.

Los roles definen los permisos y accesos de cada usuario dentro de la plataforma. Encontrarás cuatro roles principales:

Administrador: Acceso total y no editable.
Administrativo, Chofer y Operador: Roles predeterminados que puedes personalizar según tus necesidades.

Además, podrás:

Editar roles existentes: Cambiar nombres, habilitar o deshabilitar permisos según lo requerido.
Crear roles personalizados: Diseñar roles específicos para adaptarse a tu operación logística.
Asignar múltiples roles: Combina permisos para usuarios con diferentes responsabilidades.

Lee este artículo para saber más ➡︎ ¿Cómo ver y gestionar los Roles de uno o más usuarios?

Mira el siguiente vídeo ⬇︎

Nota: La creación de Usuarios y Organizaciones está pensada para agregar nuevos Clientes o Proveedores que necesiten trabajar de forma independiente, con su propio sistema de gestión separado del tuyo. En cambio, si quieres sumar a un colaborador de tu propia organización para que acceda a la información operativa dentro de la plataforma, solo debe crear un Usuario para él.

Lee este artículo para saber más ➡︎ ¿Cómo crear un Usuario y Organización?

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Configuración de la Organización

¡Vamos a organizar todo! En este paso, te ayudaremos a asegurarte de que la estructura de tu organización esté configurada de manera correcta en la plataforma. Es un proceso fácil que te permitirá tener todo listo para que tu equipo trabaje sin problemas. ¡Estamos aquí para guiarte en cada detalle!

Acceder al Módulo de Perfil:

En el menú lateral izquierdo, busca e ingresa al módulo "Perfil de la organización".
En la sección "Datos generales", podrás visualizar los detalles de tu empresa.

Editar los datos de la organización:

Vas a poder completar y actualizar:

Empresa satelital.
Información de contacto.
Información financiera.
Agregar nuevos miembros/usuarios.
Otras configuraciones.

Configuración de la Flota y Documentación:

¡Vamos a poner tu flota en marcha! Si tu organización tiene una flota propia, este es el lugar donde podrás cargar fácilmente toda la información de cada vehículo y chofer, incluyendo habilitaciones y documentación importante. Todo lo harás desde el módulo "Flota" para que tu equipo esté listo para operar sin contratiempos. ¡Es más fácil de lo que parece!

Lee este artículo para saber más ➡︎ ¿Cómo gestionar tu Flota?

Mira el siguiente vídeo ⬇︎

¡Genial que hayas llegado hasta aquí en tu proceso de Onboarding! Nos encantaría que completes la siguiente encuesta para ayudarnos a mejorar. Queremos asegurarnos de que toda la información te resulte clara y que cuentes con lo necesario para manejar la plataforma de manera eficiente: clic aquí

Si tienes alguna duda o necesitas asistencia en cualquier momento del proceso, puedes contactar directamente con nuestro equipo de soporte de Avancargo. Envíanos un ticket y estaremos encantados de ayudarte.