El perfil Transportista es un acceso que permite a los Transportistas interactuar con los Dadores de Carga de la red Avancargo de una manera rápida y sencilla, mejorando todos los procesos, desde el control documental, asignación de viajes, seguimiento y facturación de servicios.

La plataforma permite que se establezcan distintos procesos para cada dador de carga y/o tipo de operaciones. Sugerimos que estés siempre atento a toda la información brindada y que consultes los procedimientos a cada uno de los clientes de la red.

A continuación, detallamos las principales funciones:

Perfil de la Organización

Resumen/Datos generales/Inscripciones/Financiera/Miembros

Ingresa al perfil de tu organización para visualizar el estado general de tu flota y registrar usuarios e información relevante de tu empresa, como contactos, CBU, y otros datos relevantes.

Email facturacion/administracion

Dentro de los datos generales de la empresa se deberá incluir un mail asignado a la persona encargada del área administrativa para que le llegue toda la información referida a facturación, pagos y cobros.

Gestión de Flota propia

Camiones/Acoplados/Choferes/Equipos

Administra toda tu flota accediendo a la información y habilitaciones digitales de tus unidades y choferes.

Al momento de registrarte, la plataforma se conecta automáticamente con distintos organismos públicos para asegurar una gestión rápida y eficiente.

Todas las patentes que figuren bajo la misma razón social del perfil que generaste, se visualizarán respectivamente en camiones y acoplados brindándote información online de cada detalle de tus unidades. 

Registra el DNI, Nombre y celular de tus Choferes para poder comenzar a gestionar equipos y acceder al estado de las habilitaciones LiNTI digitalizado.

Gestor Documental

Flota propia

Digitaliza todos los documentos de tu flota para asegurarte el correcto seguimiento de tus habilitaciones y vencimientos, mantener actualizados a tus clientes y acceder a todo tipo de oportunidades en la red Avancargo.

Acceso al Gestor Documental

• Dirígete al módulo “Documentos” y haz clic sobre “Gestor documental”:

• Ingresando y haciendo clic sobre “Indicadores” verás un resumen de todos aquellos documentos en estado:

• Sin Cargar

• Válidos

• Expirados

• Rechazados

• Haciendo clic en el símbolo “>” al final de cada documento, podrás hacer la carga correspondiente del mismo e indicar el Periodo de vigencia:

• Al finalizar la carga de documentos, estos actualizarán su estado automáticamente. Para verificar el estado, ve al detalle del documento cargado y selecciona la pestaña "APROBACIONES" en la barra lateral. 

• Un documento aparecerá como "pendiente de aprobación" hasta que tus clientes lo aprueben. Si trabajas con múltiples clientes, verás un listado con el estado de validación o rechazo de cada uno.

Acceso por entidad

Camion/Acoplado/ Chofer

• Dirígete al módulo “Flota” y haz clic para acceder:

• Ingresando y eligiendo entre Camiones, Acoplados o Choferes, verás todos aquellos que hayas agregado:

• Al hacer clic en el símbolo “>” al final de cada fila, se abrirá una nueva ventana con un Resumen y Datos Generales de la elección.

• Dirígete a la sección “Documentación” para visualizar el Tipo de Documento por cada unidad:

• Por último, haz clic en símbolo “>” al final de cada documento para elegir el Periodo de vigencia y actualizar o cargar el documento como archivo adjunto:

Sugerencia: Registra todos los documentos posibles para darle más valor a tu flota, cumplir con los requerimientos de tus clientes y acceder a nuevas oportunidades.

• Al finalizar la carga de documentos, estos actualizarán su estado automáticamente. Para verificar el estado, ve al detalle del documento cargado y selecciona la pestaña "APROBACIONES" en la barra lateral. 

• Un documento aparecerá como "pendiente de aprobación" hasta que tus clientes lo aprueben. Si trabajas con múltiples clientes, verás un listado con el estado de validación o rechazo de cada uno.

Tablero General

Tablero Viajes

• Ingresa al tablero de viajes desde el módulo “Tablero general”:

• Podrás acceder a las cargas que te fueron asignadas, confirmarlas, asignar equipo y realizar el seguimiento desde En camino al origen hasta Entregado en destino:

• Haz clic en el símbolo “>” al final de cada viaje para ver el Detalle de cada uno, esto te permitirá:

• Asignar un equipo (chofer, camión o utilitario y acoplado). Estos tendrán que estar dados de alta previamente en el módulo FLOTA.

• Conocer las condiciones comerciales.

• Realizar el seguimiento operativo correspondiente.

Nota: Es crucial verificar que toda la documentación requerida del equipo esté vigente al momento de agregarlo. Asegúrate de registrar cualquier documento faltante o vencido antes del viaje.

Tablero General / Viajes / Requerimientos

Viajes asignados / asignación de equipos

Los viajes asignados con Avancargo se notificarán a los transportistas a través de la plataforma, permitiendo su visualización en el tablero general.

Una vez notificados, los transportistas deben asignar el equipo correspondiente desde la plataforma, especificando el chofer y las patentes.

Importante, aplica exclusivamente para transportistas que trabajan directo con Avancargo: Además, en la etapa inicial, se requiere que el transportista envíe los datos del equipo a través del correo electrónico especificado en la notificación de asignación.

Seguimiento

Es necesario mantener un seguimiento riguroso de los viajes. En una primera etapa, se debe registrar en la plataforma la fecha y hora en que cada unidad realizó la carga y su respectiva entrega. Estos registros deben actualizarse dentro de las 6 horas posteriores a cada evento. Todos los viajes en estado Entregado deben incluir los remitos conformados o los documentos correspondientes a la carga realizada.

Registro de remitos / documentos de carga

Documentos Digitales

Una vez realizadas las entregas, los remitos conformados deben registrarse digitalmente en la plataforma dentro de las 12 horas posteriores a la descarga efectiva.

Todos los remitos serán validados a través de la plataforma, manteniendo al transportista informado sobre el estado de los documentos en todo momento.

Nota exclusiva para transportes que trabajan directo con Avancargo: El registro de documentos de carga es un proceso obligatorio para iniciar el procedimiento de facturación de los viajes.