¿Cómo Gestionar tus Documentos?

¿Cómo Gestionar tus Documentos?

A continuación, te presentamos una serie de acciones clave para maximizar tu experiencia en la plataforma SaaS y mantener tus documentos en orden:


 Configuración del Gestor Documental

  1. Ubica el módulo “Documentos”.

  2. Haz clic en “Configuración” para acceder a todas las opciones relacionadas con tus documentos. Aquí encontrarás dos tipos principales de documentos: Generales y Propios:


 Documentos Generales

  • Estos son los documentos requeridos en cada país y son esenciales para tus operaciones:

  • Puedes habilitar o deshabilitar documentos generales según tus necesidades, lo que te permitirá visualizar solo lo que requieres.


Nota: Ten en cuenta que algunos documentos obligatorios para la circulación no se pueden modificar. Si deshabilitas un documento, sus notificaciones de vencimiento no estarán activas.

Creación de un Nuevo Documento Propio

Si necesitas un documento específico que no se encuentra en la lista de documentos generales. 

  1. Haz clic en el botón "Crear nuevo tipo de documento":



  1. Ingresa detalles como el nombre, el tipo de expiración y a qué tipo de entidad se aplica:


Grupos de Documentos

Para agilizar la gestión de documentos requeridos al crear una carga, puedes crear grupos de documentos. Esta característica te permite seleccionar varios documentos a la vez.

  1. Haz clic en el botón "Cargar nuevo grupo":



  1. Proporciona un nombre para el grupo de documentos y selecciona los documentos que deseas incluir:

  1. Una vez finalizado, haz clic en el botón “Guardar”.


Si tienes alguna duda o necesitas asistencia en cualquier momento del proceso, puedes contactar directamente con nuestro equipo de soporte de Avancargo. Envíanos un ticket y estaremos encantados de ayudarte.

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