¿Cómo hago para vincular el servicio Satelital de mi Flota/Camión con la Plataforma de Avancargo?
Para vincular el servicio satelital de tu flota o camión con la plataforma de Avancargo, sigue los pasos detallados a continuación. Este proceso asegura que tus vehículos estén correctamente integrados y visibles en Avancargo. El proceso implica una serie de pasos que comienzan con la configuración en la plataforma y culminan con el envío de un correo electrónico.
Pasos para Solicitar la Integración
Configuración Inicial en la Plataforma de Avancargo
Accede a tu cuenta en la plataforma de Avancargo.
Dirígete al módulo "Perfil" y selecciona "Perfil de la organización":
En la sección "Datos generales", ingresa y guarda el nombre de tu Empresa Satelital:
Haz clic en el botón "Copiar texto satelital". Este texto contiene la autorización que tu empresa satelital necesita para transmitir señales a Avancargo:
Envío de la Autorización a tu Empresa Satelital
El texto que copiaste debe ser enviado por correo electrónico a tu empresa satelital. Este correo autoriza el redireccionamiento de datos hacia ARM. El contenido del correo debe ser el siguiente:
Asunto
PEDIDO DE INTEGRACIÓN A TTAS
Cuerpo del Correo
Estimado equipo de [Nombre de la Empresa Satelital]:
Por medio de la presente solicitamos el redireccionamiento de datos a ARM (posición y alertas que generen los sensores) de las siguientes unidades:
a. …. (detalle de unidades)
b. ….
Sin otro particular los saluda atte.
[Tu Nombre]
[Tu Empresa]
Redacta el Correo Electrónico para Avancargo
Después de haber enviado la autorización a tu empresa satelital, sigue estos pasos para solicitar la integración con Avancargo.
Asunto del Correo
Debe contener las palabras "Solicitud de integración" seguidas por el nombre de la empresa que deseas integrar y el nombre de la empresa satelital que utilizan los vehículos. Si son varias empresas satelitales, deben incluirse todas.
Ejemplo de Asunto
Solicitud de integración - Transporte LMN - Satelital XYZ
Destinatarios del Correo
El correo debe ser enviado a los siguientes destinatarios:
Para
CC (con copia)
Contenido del Correo
El cuerpo del correo debe seguir el formato a continuación. Es importante adjuntar la autorización del transporte, la cual puede ser un correo adjunto.
Ejemplo de Cuerpo del Correo
Buenas tardes estimados,
Con la autorización del transporte en el correo adjunto, solicito sumar a nuestro visor las siguientes unidades:
PATENTE NOMBRE DE LA EMPRESA SATELITAL
ABC123 Satelital XYZ
DEF456 Satelital XYZ
Quedamos atentos a sus comentarios.
Saludos,
[Tu Nombre]
[Tu Empresa]
Adjuntar Autorización del Transporte
Si utilizas Gmail o Outlook, puedes adjuntar un correo siguiendo estos pasos:
Para Outlook, utiliza la función de arrastrar y soltar para adjuntar correos.
Ejemplo Completo
Correo de Ejemplo
Asunto
Solicitud de integración - Transporte ABC - Satelital XYZ
Para
CC (con copia)
Cuerpo del Correo
Buenas tardes estimados,
Con la autorización del transporte en el correo adjunto, solicito sumar a nuestro visor las siguientes unidades:
PATENTE NOMBRE DE LA EMPRESA SATELITAL
ABC123 Satelital XYZ
DEF456 Satelital XYZ
Quedamos atentos a sus comentarios.
Saludos,
Juan Pérez
Transporte XYZ
Recuerda siempre seguir estos pasos y formatos para asegurar que la solicitud sea procesada correctamente y sin demoras.
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