¿Cómo crear cargas de forma masiva?
Importá múltiples cargas y crea múltiples viajes a la vez usando un archivo CSV, sin cargarlos uno por uno.
¿Qué son los viajes masivos?
Es la funcionalidad que te permite crear varias cargas a la vez, en lugar de cargarlas una por una.
Subís un archivo CSV donde cada fila representa una carga, con la cantidad de viajes que esa carga requiere.
El sistema procesa todas las filas en conjunto, agilizando la publicación cuando tenés un volumen alto de cargas para gestionar.
¿Cómo se crean viajes masivos?
Accede a la plataforma Avancargo y dirígete al Tablero general de operaciones.
Selecciona la pestaña "Viajes".
Haz clic en el botón "Crear viajes masivos", ubicado arriba a la derecha del tablero:
Recuerda: este acceso solo está disponible si tu usuario cuenta con los permisos necesarios para crear viajes masivos. Si no ves el link en el tablero de viajes, consultá con el administrador de tu cuenta para que te habilite el permiso correspondiente.
Al dar click se abre un modal en el que puedes subir tu archivo CSV.
Sugerencia: si tenés dudas sobre el formato del archivo, desde el mismo modal podés descargar la guía de ayuda y un archivo de ejemplo para usar como referencia.
Una vez subido tu archivo el sistema indica el porcentaje de carga y puedes Continuar
Si el archivo subido contiene todas las filas válidas y quieres continuar con la importación puedes hacer click en Importar válidos para concluir con la carga masiva
¿Qué hago si mi archivo tiene errores?
Si el archivo no cumple con el formato esperado (no es CSV), el sistema te va a avisar que no pudo procesarlo:
Si tu archivo posee errores (le faltan columnas o están mal nombradas), el sistema lo informa y puedes decidir:
Cancelar la importación, corregir tu archivo para subirlo después nuevamente (descarga el archivo con los errores desde el link)
Importar el archivo con las filas válidas existentes.
¿Cómo veo las cargas creadas/viajes creados?
Luego de crear los viajes masivos puedes filtrar en el modal por cargas/viajes.
"Ver cargas creadas": te lleva al listado de cargas filtrado por ese lote.
"Ver viajes creados": te lleva al listado de viajes filtrado por ese lote.
¿Cómo reconozco un lote en el tablero de viajes/cargas?
Cada carga o viaje queda asociado a un número de lote, visible directamente en la tabla:
En el tablero de Viajes o Cargas, ubica el botón de configuración de columnas (el que te permite elegir qué columnas mostrar en la tabla) y activá la columna "Registro".
Esa columna muestra el número de lote de cada fila. Hacé clic sobre el número para ir directo al detalle del lote.
También puedes aplicar el filtro por número de lote.
Importante: la columna "Registro" está disponible en ambas tablas (Viajes y Cargas), pero el filtro por número de lote solo existe en la pestaña de Viajes — desde ahí podés filtrar la tabla para ver únicamente los registros de un lote puntual.
¿Cómo accedo al detalle de un lote creado?
En la columna “Registro”, haz click en el lote seleccionado, se abrirá un modal con el detalle del mismo en el que te muestra:
Cantidad de cargas / viajes creadas,
Usuario que las creó,
Fecha en que se realizó la carga masiva.
A través de los botones “Ver cargas creadas”, “Ver viajes creados” se accede al tablero de cargas/viajes con el filtro correspondiente.
¿Se puede cancelar un lote?
Sí. Desde el modal "Detalle del lote #", hacé clic en "Cancelar lote".Se abre un modal de confirmación con el siguiente detalle:
Cuántos viajes y cargas del lote se van a cancelar.
Fecha y usuario que creó el lote.
Importante: esta acción no puede deshacerse. Una vez confirmada la cancelación, se cancelan todos los viajes y cargas asociados a ese lote.
Recuerda: una vez que al menos un viaje del lote se encuentra en estado "En tránsito", ya no es posible cancelar el lote completo. En ese caso, la cancelación sólo puede hacerse viaje por viaje, de forma individual.
¿Puedo agregarle paradas a mis viajes?
Si, puedes agregarle paradas siempre que todos los viajes tengan el mismo trayecto y pertenezcan a una misma carga.En el tablero de viajes debes seleccionar los viajes a los que desees agregarle paradas:
Luego ir a Modificación masiva > Trayecto
Se abrirá un modal que te indicará en que viajes estas por agregar paradas, presionar + Agregar parada
Ahora puedes agregar las paradas que necesites. Al finalizar haz click en confirmar.
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